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復印件,會計處理和稅務處理上,哪些情況可以使用?
常剛高級會計師
中國至上會計

復印件,會計處理和稅務處理上,哪些情況可以使用?

2024-05-16 09:16:34 至上知識點 3282086人瀏覽
精彩回答






實務中經常遇到要使用復印件的情況,哪些是允許的?一起來看看吧~


01
哪些情形可以使用復印件入賬?

情形一:共同接受增值稅勞務支出,采用分攤方式的


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根據《國家稅務總局關于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)第十八條、第十九條相關規(guī)定:

第十八條  企業(yè)與其他企業(yè)(包括關聯(lián)企業(yè))、個人在境內共同接受應納增值稅勞務(以下簡稱“應稅勞務”)發(fā)生的支出,采取分攤方式的,應當按照獨立交易原則進行分攤,企業(yè)以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受應稅勞務的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。
企業(yè)與其他企業(yè)、個人在境內共同接受非應稅勞務發(fā)生的支出,采取分攤方式的,企業(yè)以發(fā)票外的其他外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受非應稅勞務的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。
第十九條  企業(yè)租用(包括企業(yè)作為單一承租方租用)辦公、生產用房等資產發(fā)生的
水、電、燃氣、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網絡等費用,出租方作為應稅項目開具發(fā)票的,企業(yè)以發(fā)票作為稅前扣除憑證;出租方采取分攤方式的,企業(yè)以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
比如企業(yè)租賃辦公樓時,沒有安裝獨立的電表,采用分攤方式分攤電費時,可以憑借跟出租方的房屋租賃合同、出租方繳納電費的發(fā)票復印件、經雙方確認的電費分割單,入賬并據實扣除。賬務處理如下:
借:管理費用-電費
貸:銀行存款等


注意:
僅能在企業(yè)所得稅前扣除,增值稅不得抵扣。


情形火車票、飛機票等原件被客戶拿走,差額納稅的


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根據《國家稅務總局關于在境外提供建筑服務等有關問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第69號)第九條規(guī)定:

納稅人提供旅游服務,將火車票、飛機票等交通費發(fā)票原件交付給旅游服務購買方而無法收回的,以交通費發(fā)票復印件作為差額扣除憑證

舉個例子:

甲旅游公司為實行差額征收的小規(guī)模納稅人,2019年1月份取得旅游收入103000元(含稅),支付火車票、飛機票等交通費用共計41200元,由于車票原件客戶已經拿走,只能取得車票復印件。

差額增值稅計算:

(103000-41200)÷1.03×3%=1800元

會計處理:
1、取得旅游收入時:
借:銀行存款    103000
貸:主營業(yè)務收入   100000
應交稅費-應交增值稅    3000
2、支付成本費用時:
借:主營業(yè)務成本    41200
貸:銀行存款          41200
3、取得合理的稅前扣除憑證時:
借:應交稅費-應交增值稅     1200
貸:主營業(yè)務成本               1200


情形三發(fā)票聯(lián)丟失


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根據《關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)的相關規(guī)定,納稅人丟失增值稅專用發(fā)票或者機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的,按照以下規(guī)定執(zhí)行:

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而根據現(xiàn)行稅法規(guī)定,對于增值稅普通發(fā)票聯(lián)次丟失,并沒有明確的規(guī)定。在實務中,根據《會計基礎工作規(guī)范》(財政部令第98號),可以按照以下方式處理:

1)可以取得證明

應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。

2)無法取得證明

如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

當然了,目前來說,數(shù)電發(fā)票全面鋪開,發(fā)票聯(lián)次丟失的問題以后也不會存在了!


02
這8種業(yè)務不需要發(fā)票也能扣除


除了上述說的三種情況需要復印件入賬外,還有8種情形不需要取得發(fā)票,也可以稅前扣除:


一、支出不超過500元


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二、工資薪金


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三、差旅費津貼、誤餐補助等


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四、從境外購進貨物或者勞務發(fā)生的支出


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五、出租方分攤的水電等費用


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六、共同接受勞務,采用分攤方式


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七、本文鏈接 http://cw2009.com/toutiao/1550167.html

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中國至上會計

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