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企業(yè)社保代理如果選擇代理機(jī)構(gòu),所需要材料和流程
楊敏高級(jí)會(huì)計(jì)師
中國(guó)至上會(huì)計(jì)

企業(yè)社保代理如果選擇代理機(jī)構(gòu),所需要材料和流程

2020-05-26 18:51:04 至上知識(shí)點(diǎn) 15548073人瀏覽
精彩回答

微信圖片_20200429092958.jpg  在上海如何選擇一個(gè)合格的代理機(jī)構(gòu)呢?至上會(huì)計(jì)小編總結(jié)了一下幾點(diǎn)

  1、有人力資源服務(wù)許可證

  合法的人事代理公司應(yīng)當(dāng)具備工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和當(dāng)?shù)厝松缇峙鷾?zhǔn)核發(fā)的人力資源服務(wù)許可證。如果需要辦理社保代繳等業(yè)務(wù),建議要查看對(duì)方有無(wú)相關(guān)資質(zhì)。

 

  2、保費(fèi)專款專用

 

  對(duì)于一個(gè)正規(guī)的社保代理公司來(lái)說(shuō),其款項(xiàng)是??顚S玫模蛻羲U納的社保費(fèi)用都在一個(gè)專門(mén)的賬戶下,每月往社保局劃賬所用。

  另外,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,可以通過(guò)一些靠譜的線上代理平臺(tái)選擇代理機(jī)構(gòu),節(jié)省時(shí)間和精力成本。

 

  3、流程和信息公開(kāi)、透明

  一個(gè)真正靠譜的社保代理公司,其流程和信息應(yīng)當(dāng)是公開(kāi)透明的。如果選擇了社保代繳等業(yè)務(wù),最好將查詢方式、時(shí)間等信息問(wèn)明白。

所需材料

員工情況 所需材料
新參保人員 身份證原件復(fù)印件 及一寸白底免冠彩色照片電子版
已參保人員但未領(lǐng)取社??ㄈ藛T 身份證原件復(fù)印件 及一寸白底免冠彩色照片2張
已參保人員并領(lǐng)取過(guò)社保卡人員 身份證原件復(fù)印件及社??ㄌ?hào)  

  對(duì)流動(dòng)就業(yè)人員、失業(yè)人員、自謀職業(yè)的勞動(dòng)者及其他在職流動(dòng)人員來(lái)說(shuō),可以通過(guò)社保代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)參保,這樣就可以享受國(guó)家的社會(huì)保障。這就體現(xiàn)了國(guó)家倡導(dǎo)的“人人參保”的相關(guān)政策。 

  流程

 

  1、業(yè)務(wù)咨詢:初步了解雙方意向,確認(rèn)合法資質(zhì),交換公司、個(gè)人基本情況并加以說(shuō)明;

 

  2、分析考察:依據(jù)用人單位、個(gè)人提出的要求,對(duì)實(shí)際工作環(huán)境、崗位進(jìn)行了解,如有必要可進(jìn)行考察。

 

  3、提出社保代理方案:根據(jù)不同用人單位、個(gè)人的要求及現(xiàn)有狀況,制定社保代理方案;

 

  4、洽談方案:代理公司與被代理人研究、協(xié)商社保代理方案內(nèi)容,并在合法用工的前提下修改、完善社保代理方案;

 

  5、簽訂《社保代理協(xié)議》:明確雙方權(quán)利、義務(wù),分清法律責(zé)任,依法簽訂《社保代理協(xié)議》;

 

  6、收集被代理人公司的資料、信息并加以整理;

 

  7、簽訂代理協(xié)議。

 

  內(nèi)容

 

  社會(huì)保險(xiǎn)的險(xiǎn)種有5種:養(yǎng)老,工傷,生育,失業(yè),醫(yī)療。社保年審,殘聯(lián)年審,人事外包,社保費(fèi)補(bǔ)繳,欠費(fèi)滯納金查詢,社保證明等,現(xiàn)在國(guó)家對(duì)企業(yè)給員工上社保具有強(qiáng)制性。

延伸性閱讀:繳納社保的好處

  1.穩(wěn)定社會(huì)生活的功能

 

  2.再分配的功能

 

  3.促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的功能:第一是社會(huì)保險(xiǎn)制度作為需求管理的一個(gè)重要工具來(lái)發(fā)揮作用,從而對(duì)經(jīng)濟(jì)起正面的作用;第二是社會(huì)保險(xiǎn)基金的有效利用可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)繁榮;第三是社保成為企業(yè)招攬人才的基本條件。

 

   

  社保的用途

 

  買(mǎi)社保有什么用呢

 

  社保怎么買(mǎi):一般由國(guó)家,企業(yè),個(gè)人三方來(lái)承擔(dān),累計(jì)繳費(fèi)不底于15年,按照社保領(lǐng)取原則:繳費(fèi)年限越長(zhǎng),繳費(fèi)金額越大,則領(lǐng)取越多。

 

  社保的基本用處

 

  社保可以說(shuō)是國(guó)家為每個(gè)公民提供的一種福利制度,簡(jiǎn)單的說(shuō)一下社保有以下幾方面基本作用:

 

  社保有養(yǎng)老和醫(yī)療的保障作用,參加了社保后,當(dāng)有生育,疾病,失業(yè),工傷風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,可以享受醫(yī)療費(fèi)用的補(bǔ)償,社保要求累計(jì)繳費(fèi)不底于15年,繳費(fèi)年限越長(zhǎng),繳費(fèi)金額越多,則將來(lái)領(lǐng)取越多,如果你是在工廠上班,社保繳費(fèi)單位負(fù)責(zé)10%,個(gè)人負(fù)責(zé)8%,如果是自由職業(yè)者費(fèi)用全部由個(gè)人承擔(dān)。

 

  以上只是最基本的一些資料,可以打12333熱線咨詢社保局。

 

  社保的好處

 

  養(yǎng)老保險(xiǎn):退休工資醫(yī)療保險(xiǎn),醫(yī)療報(bào)銷,大病統(tǒng)籌生育保險(xiǎn),女人可以在生產(chǎn)期間費(fèi)用報(bào)銷、領(lǐng)取補(bǔ)貼,男人生育結(jié)扎、生殖健康等享受費(fèi)用報(bào)銷和津貼失業(yè)保險(xiǎn):失業(yè)時(shí)可拿一定時(shí)間的失業(yè)救濟(jì)金工傷保險(xiǎn):出了工傷時(shí)給予補(bǔ)償。

  

企業(yè)代辦為企事業(yè)單位節(jié)省很多主要工作(好處)

 

 ?。ㄒ唬┙档统杀荆瑴p少事務(wù)性工作:不用另設(shè)人事部門(mén)或人事專員職位。從而在總體上節(jié)省了人力資源成本,有利于簡(jiǎn)化管理上繁瑣龐雜的程序,使企業(yè)的人事部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)從煩瑣的社保繳納事務(wù)中解脫出來(lái),節(jié)省人事管理成本和降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),更專注于選人用人、績(jī)效考核、薪酬確定等核心的戰(zhàn)略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競(jìng)爭(zhēng)力;集中精力從事企業(yè)的核心性、戰(zhàn)略性工作;

 

 ?。ǘp少勞動(dòng)用工備案,不用因?yàn)楣驹鰷p員、續(xù)約合同,而經(jīng)常跑勞動(dòng)保障局;

 

 ?。ㄈ┮?guī)避企業(yè)辦事人員不專業(yè)、效率低等弱點(diǎn),合理規(guī)避少繳、漏繳帶來(lái)的隱患;

 

  (四)規(guī)范操作,有效遏制隨意性的薪資、員工管理,對(duì)管理工作的規(guī)范性、公正性起到促進(jìn)作用;

 

  (五)降低成本、舒緩資金壓力,克服企業(yè)很多的規(guī)模經(jīng)濟(jì)弱點(diǎn)。在國(guó)內(nèi)由于勞工權(quán)利意識(shí)的高漲、就業(yè)安全體系和勞動(dòng)法令的普及,人事直接間接費(fèi)用及外圍成本不斷地攀升,人力資源管理業(yè)務(wù)外包則可以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),擺脫雜務(wù)干擾,最終引導(dǎo)企業(yè)專心經(jīng)營(yíng)核心資源,發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

 

 ?。┖?jiǎn)化公司流程,降低企業(yè)成本,節(jié)省時(shí)間,降低費(fèi)用,提高員工滿意度;避免大量投資于人才所帶來(lái)的不確定風(fēng)險(xiǎn);

 

 ?。ㄆ撸┓止?、辦事處不是注冊(cè)單位,購(gòu)買(mǎi)不了社保,必須托管、掛靠在上海社保網(wǎng)社保服務(wù)中心才能購(gòu)買(mǎi);避免員工因社保關(guān)系在總公司,享受社保時(shí)不方便,對(duì)企業(yè)滿意度低,離職率高,導(dǎo)致人才流失影響企業(yè)高速發(fā)展,造成人事招聘成本培訓(xùn)成本浪費(fèi);

 

  (八)新成立的公司、規(guī)模較小的公司可以免開(kāi)社保賬戶,免請(qǐng)社保人工成本,減少社保年審、以及員工社保費(fèi)統(tǒng)籌的事宜;不會(huì)因社保專員的專業(yè)性不強(qiáng)操作不當(dāng)引發(fā)糾紛;

 

  對(duì)于在上海沒(méi)有社保的個(gè)人或所在單位不能提供社保的個(gè)人來(lái)講:通過(guò)代理繳納社會(huì)保險(xiǎn),能夠保障個(gè)人在養(yǎng)老、患病、失業(yè)、工傷、生育時(shí)得到基本的社會(huì)福利保障。在達(dá)到國(guó)家規(guī)定的繳費(fèi)年限并且達(dá)到退休年齡就能夠領(lǐng)取退休工資和享受國(guó)家基本的醫(yī)療報(bào)銷,有效保護(hù)自身的合法權(quán)益,享受國(guó)家的福利政策。


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